«Самый мудрый человек тот, кого больше всего раздражает потеря времени.» Данте Алигьери
Как и почему работает метод помидора?
Что такое техника Помодоро?
Техника Помидора — метод эффективного управления временем. Разработан итальянским студентом Франческо Чирилло. Она даёт возможность делать больше за меньшее время.
Техника примитивна, но в силах кардинально изменить жизнь и продуктивность: количество выполненных задач с каждым днём будет расти, в то время как ты будешь чувствовать всё меньше усталости. Просто попробуй и убедись сам. Я испытал метод в своём режиме и прочувствовал эффективность.
Несмотря на то, что многие о «помидоре» слышали, подробное представление о технике есть не у каждого. Разложили всё по полочкам и подготовили для вас небольшой гайд.
Немного из истории
На дворе 1980 год. Студент итальянского университета Франческо Чирилло переходит на второй курс после успешной сдачи экзаменов. Лето проносится незаметно и наступает новый учебный год. Франческо усердно учится и каждый день выполняет домашние задания, приходя домой. Время несется неумолимо, на носу очередная сессия. И тут наш герой осознал, что совершенно не готов к экзаменам. Чирилло не понимал, почему оказался в такой ситуации, ведь в течение семестра проводил за учёбой немало времени.
Чтобы найти ответ на этот вопрос, студент спросил себя: «Смогу ли я по-настоящему заниматься хотя бы 10 минут?». Чтобы цифры не были чем-то эфемерным, Франческо взял кухонный таймер в виде помидора и стал использовать его во время своих занятий. Так у методики и появилось своё название – Pomodoro. Месяцы практики и временны́х экспериментов превратили опыт обычного студента в признанную и всемирно известную технику.
Зачем нужен метод Помодоро?
В отличие от студента прошлого века, мы живём во время постоянных отвлечений, когда умение концентрироваться на одной задаче становится гораздо актуальнее. Помодоро помогает увеличивать продуктивность и делать большее количество дел за меньшее количество времени.
Основные цели этого метода:
- поддержка решимости достигать собственных целей.
- улучшение рабочего и учебного процесса.
- увеличение эффективности работы и учёбы.
- развитие решимости действовать в сложных ситуациях.
Однако стоит заметить, что Помодоро лишь полезный инструмент для достижения поставленных задач. Остальное зависит только от того, кто и как его использует.
В чём суть техники?
- Определись с задачей, которую будешь выполнять.
- Поставь помидор (таймер) на 25 минут.
Работай, ни на что не отвлекаясь, пока таймер не прозвонит. - Если что-то отвлекающее возникло в голове, запиши это и немедленно возвращайся к работе.
- Сделай короткий перерыв (3-5 минут).
- После каждого 4-го «помидора» делай длинный перерыв (15-30 минут).
Список задач в работе по этой технике очень важен: он поможет вам оценивать свою эффективность.
Например, в конце рабочего дня/ недели, можно увидеть, сколько времени было потрачено на ту или иную задачу.
А что с отвлечением делать?
Несмотря на то, что техника появилась как оружие против отвлечений, они всё равно появляются во время работы. Выход есть:
- Фиксируй (записывай) отвлекающий вас фактор (мысль, какое-то действие и т.д.) на листочек, чтобы не забыть, и вернитесь к своей задаче.
2. Если отвлечение очень важно и нет возможности отложить его, ставь таймер на паузу. Сделайте возле «остановленной» задачи пометку, чтобы после видеть, в какие моменты вы были наименее продуктивны.
Официально эти правило никто не прописывал, они появились в процесе, как постфатум. Чирилло и вовсе настаивал на том, что нет таких отвлечений, которые не могут подождать до конца «помидора».
Оценка
Через неделю работы по этой технике вы сможете посмотреть, сколько «помидоров» вы делаете в день. Например, 8-часовой рабочий день равен 14 помидорам.
Эти данные помогут вам при составлении списков задач на день, потому что вы будете знать, какие задачи потребуют больше времени, а какие смогут подождать и следующего дня.
Что делать, если задача закончилась, а таймер ещё не прозвенел?
Точно не стоит выключать его раньше времени. Успел закончить ее раньше проверь, что получилось или займись заданием, которое не входит в ваш текущий список, или же распланируйте следующий рабочий день.
Можно ли ставить таймер на большее количество времени?
Франческо считал, что оптимальная длительность рабочего времени – 30 минут. Однако, если вы освоите технику, можете смело экспериментировать с интервалами. Например, устанавливать таймер на 50 минут (45 – работа, 5 – отдых).
Сегодня кухонным таймером почти никто не пользуется. В мобильных и компьютерных маркетах много различных приложений, которые позволяют работать по методу Помодоро.
P.s: Не забудьте, после 4 «помидоров» отдыхать нужно 15-30 минут. Для этого перенастройте таймер.